Ministerie van Defensie

Transportspecialist - Rotterdam

Alle vacatures Print Solliciteer
Nederlands

Vacature

Plaatsingsdatum 04-10-2018 Functiecategorie Kwaliteit / Arbo / Milieu / Vei...
Standplaats Rotterdam Niveau Entry level/Graduate
Opleidingsniveau MBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd m...
Uren 38 Salaris €2.164 - €3.005
Functie­omschrijving

Bij Defensie werken we aan vrede en veiligheid. Daarvoor werken we ook samen met andere landen, zoals Amerika. Met jouw kennis ben jij als transportspecialist de spin in het web als het gaat om het in- en uitvoeren van materieel en goederen. Daarmee speel jij een rol van betekenis voor onze krijgsmacht.

Als transportspecialist ben jij verantwoordelijk voor het regelen en coördineren van vrachtdocumenten en alle vereiste documentatie voor zowel in- en uitvoer van Amerikaanse militaire vracht van en naar de Europese Unie. Het gaat dan om het vervoer van alle vracht die via zeeterminals naar het Benelux Detachement komt en die door het Amerikaanse ministerie van Defensie (DOD) is betaald. Jij bent degene die de in- en uitklaring van vracht coördineert. In jouw baan werk je samen met onder meer vertegenwoordigers van de overheid en zeevervoersagenten.

Je maakt een breed scala van vervoersdocumenten en geeft vrachtafhandelingsadvies aan commerciële vervoersbedrijven. Daarvoor heb je onder meer contact met organisaties van de Amerikaanse strijdkrachten en transportbedrijven. Ook coördineer je wereldwijd vorderings- en vrijgaveactiviteiten. Een andere belangrijke taak is het controleren en corrigeren van de dagelijkse output van het luchtvervoersysteem GATES.

Daarnaast ben jij specialist voor de Container Management Module. Op het moment dat er uitgeweken moet worden naar andere havens, ben jij degene die daarover adviseert. Bij je werk hoort ook het deelnemen aan scheepsoperaties of oefeningen. In die rol geef je technisch advies over het markeren en labelen van zeevracht, zeevrachtdocumenten en haventoestemming. Tevens plan en coördineer je noodhulpzendingen van militaire verkopen aan het buitenland.

Jouw taken
  • Je treedt op als in-/uitklaringsbeambte van de Nederlandse douane.
  • Je zorgt voor het borgen van de kwaliteit voor de in- en uitklaringsprocedure door het laten doen van steekproeven door de Nederlandse douane.
  • Je controleert vrachtkenmerken en bepaalt speciale afhandelingsvereisten.
  • Je stelt scheepscontroledossiers op en houdt deze bij.
  • Je zorgt voor scheepsmanifesten, alle benodigde douaneformulieren en ondersteunende documenten voor uitvoerschepen.
  • Je verwerkt alle vrachtdocumenten die nodig zijn en houdt de bijbehorende documenten en het dossier van de schepen bij.
  • Je voert gegevens in en controleert rapporten over vrachtoutput en over niet- kloppende vrachten.
  • Je zorgt ervoor dat de vervoersdocumenten voldoen aan de veiligheidsregels en richtlijnen.
  • Je beantwoordt vragen over het transport van DOD-vracht.
  • Je controleert het vervoer van containers en verstrekt rapporten over de containercontrole.
  • Je controleert het oponthoud van containers en verwerkt documenten voor het in rekening brengen van de kosten ervan.
  • Je controleert containerdocumenten en bepaalt wat er gecorrigeerd moet worden om factureer- of afleverfouten te voorkomen.
  • Je zorgt ervoor dat alle documenten voor douanevrijgave, vervoerscontrole, scheepsmanifesten, haventoestemmingen en rapporten over het regelen daarvan tijdig worden overhandigd.
  • Je bent verantwoordelijk voor het regelen en indienen van invoerformulieren onder verantwoordelijkheid van de Amerikaanse overheid.
  • Je zorgt mede voor kostenefficiënt en tijdig vrachtvervoer.

Functie-eisen
  • Je hebt een mbo-opleiding in de richting van transport of logistiek of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
  • Je spreekt, schrijft en leest goed Engels.
  • Je hebt vaktechnische of administratief-technische kennis van het aandachtsgebied.
  • Je hebt kennis van militaire en commerciële havens en van de maritieme sector in Europa en op het vasteland van de VS.
  • Je hebt kennis van in- en uitklaringsprocedures bij de douane.
  • Je hebt kennis van arbeidskrachtenaanvragen en -roepnamen, tijdschrijfrapporten, vrachtlijsten, en van vragenlijsten en rapporten van het Global Air Transportation Execution System (GATES) en IBS.
  • Je hebt kennis van contractvoorwaarden voor havenafhandeling, tarieflijsten en van het opstellen van correcties voor rapporten over goederen en manuren.
  • Je hebt kennis van en bent vaardig in administratieve scheepsvrachtafhandeling en daarmee samenhangende procedureformaliteiten.
  • Je hebt kennis van en bent vaardig in het gebruik van Electronic Data Interface-systemen.
  • Je bent vaardig in het geven van vrachtafhandelingsadvies aan vertegenwoordigers van commerciële transportbedrijven.
  • Je bent nauwkeurig in documentatieverwerking en het verstrekken van gegevens.

Arbeids­voorwaarden

Salaris­niveau
schaal 7
Salaris­omschrijving
Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maand­salaris
Min €2.164 – Max. €3.005 (bruto)
Dienst­verband
Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contract­duur
2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
Minimaal aantal uren per week
38
Maximaal aantal uren per week
38
Rijbewijs
B
Veiligheidsniveau


Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Bij externe activiteiten in havens en opslagplaatsen is het soms nodig om buiten kantooruren te werken. We gaan ervan uit dat je daar geen bezwaar tegen hebt.
  • Je doet je werk deels in de buitenlucht. Voor je veiligheid zorgen wij voor de vereiste helm, veiligheidsschoenen en reflecterende kleding.

Interesse?

Solliciteer direct via de 'Solliciteer' button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Kwaliteit / Arbo / Milieu / Veiligheid
Branch(es) Overheid / Non-profit
Provincie(s) Zuid-Holland
Trefwoorden .

Contactgegevens

Contactpersoon Ministerie van Defensie

Vestigingsplaats

Solliciteer